Datenschutzerklärung

Wer verantwortlich ist

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten in Stanza Works ist:

Digimojo Ventures Ltd
Ikarou 5, 8575 Peyia
Zypern
E-Mail: datenschutz@stanzaworks.com

Wofür diese Erklärung gilt

Diese Erklärung gilt für Stanza Works unter app.stanzaworks.com: die Anmeldung, die Zugänge und das Kontaktformular des Betreibers. Sie gilt auch für die Seiten des Betreibers unter stnz.me, etwa Hinweise zu unbekannten Kurzlinks.

Pressekits, Anfrageformulare, Rezensionsexemplare, Kurzlinks und Linkseiten stellen Autorinnen, Autoren und Verlage über Stanza Works bereit. Dafür sind sie selbst verantwortlich, und es gilt ihre Datenschutzerklärung, die im Fuß jeder dieser Seiten verlinkt ist. Die Digimojo Ventures Ltd verarbeitet diese Daten in ihrem Auftrag nach Art. 28 DSGVO.

Ebenso im Auftrag verarbeiten wir, was Kundinnen und Kunden in ihrem Arbeitsbereich pflegen, etwa Kontakte, Rezensionen und Anfragen. Fragen dazu richtest du am besten an die jeweilige Autorin, den Autor oder den Verlag.

Hosting und Sicherung

Die Server stehen bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Sicherungskopien liegen verschlüsselt bei ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich in Deutschland; der Anbieter dort kann sie nicht lesen. Mit beiden besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Server-Protokolle

Bei jedem Aufruf speichert der Webserver deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, das Ergebnis des Aufrufs, die übertragene Datenmenge, die Seite, von der du kommst, und die Kennung deines Browsers.

Das ist für den Betrieb nötig und dient der Abwehr von Angriffen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in einem sicheren und stabilen Betrieb.

Protokolle mit vollständiger IP-Adresse werden nach 7 Tagen gelöscht. Daneben führt der Server ein Protokoll mit gekürzter IP-Adresse (bei IPv4 ohne die letzte Zahl, bei IPv6 nur die ersten 64 Bit) für die Fehlersuche und für spät gemeldeten Missbrauch. Es wird nach 30 Tagen gelöscht.

Dein Zugang

Wer Stanza Works nutzt, hat einen Zugang zu einem Auftritt. Dafür speichern wir:

• deine E-Mail-Adresse und, wenn angegeben, deinen Namen,
• den Auftritt, zu dem der Zugang gehört, und deine Rolle darin,
• deine Sprache und deine Einstellungen,
• ob und wann du eingeladen wurdest,
• wann du Stanza Works zuletzt benutzt hast, auf die Stunde genau und ohne Verlauf.

Zweck ist die Bereitstellung des Dienstes. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn du selbst Vertragspartei bist, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt darin, dir den Zugang zu dem Auftritt zu geben, für den du arbeitest.

Die Angaben bleiben gespeichert, solange der Vertrag mit dem Auftritt besteht, und werden danach mit dem Auftritt gelöscht. Einen einzelnen Zugang sperren oder löschen wir auf Wunsch des Auftritts oder auf deinen Wunsch.

Anmeldung und Cookies

Du meldest dich ohne Passwort an: Wir schicken dir einen Anmeldelink per E-Mail. Er gilt 15 Minuten und nur einmal; gespeichert wird nur eine Prüfsumme des Links, nicht der Link selbst. Sie wird samt E-Mail-Adresse 7 Tage nach Ablauf des Links gelöscht. Gegen Missbrauch zählen wir Anforderungen je E-Mail-Adresse und je täglich wechselnder Prüfsumme deiner IP-Adresse, das Einlösen von Links je Prüfsumme der IP-Adresse. Diese Zähler werden nach 24 Stunden gelöscht.

Nach der Anmeldung setzt Stanza Works ein Cookie, das deine Sitzung trägt. Es ist verschlüsselt, für Skripte nicht lesbar und läuft 48 Stunden nach deiner letzten Nutzung ab. Wählst du in den Einstellungen eine Sprache, merkt sich ein zweites Cookie die Wahl für 365 Tage.

Beide Cookies sind für den Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für den Schutz vor Missbrauch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Protokoll

Anmeldungen, Abmeldungen und wichtige Vorgänge im Arbeitsbereich, etwa Exporte, Versand, Löschungen und Änderungen an Zugängen, halten wir mit Zeitpunkt und E-Mail-Adresse fest, Anmeldungen und gescheiterte Anmeldeversuche zusätzlich mit einer täglich wechselnden Prüfsumme deiner IP-Adresse. Das dient der Sicherheit und macht nachvollziehbar, wer was getan hat. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Einträge werden nach 12 Monaten gelöscht.

E-Mails von Stanza Works

Anmeldelinks, Einladungen und Benachrichtigungen stellt SMTP2GO (Sand Dune Mail Limited) zu. Der Anbieter sitzt in Neuseeland und versendet über Server in der EU; für Neuseeland gilt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Neuerungen und Tipps per Mail

Einmal im Monat schreiben wir allen Personen mit Zugang, was in Stanza Works neu ist. Dafür nutzen wir deine E-Mail-Adresse und deinen Namen. Je Mail halten wir fest, an welche Adresse und wann sie ging und ob sie zugestellt werden konnte.

Nach dem Einrichtungstermin schreiben wir Personen, die im Auftritt mitarbeiten, in den ersten Wochen alle paar Tage einen Tipp zur Einrichtung. Welcher Tipp kommt, richtet sich nach dem Stand des Auftritts, etwa ob schon Bücher, Kennungen, Kontakte, ein Kit oder freigegebene Zitate angelegt sind. Dafür zählen wir diese Einträge im Moment des Versands; gespeichert wird davon nur der Versand selbst, wie oben beschrieben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Information über neue Funktionen zur vereinbarten Leistung gehört, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt darin, dich über Änderungen an dem Werkzeug zu informieren und dich bei seiner Einrichtung zu unterstützen.

Du kannst beide Mails getrennt und jederzeit abbestellen, mit dem Link unten in jeder dieser Mails oder in den Einstellungen unter Benachrichtigungen; dort bestellst du sie auch wieder. Ob du die Mail öffnest oder einen Link darin anklickst, messen wir nicht.

Die Angaben zum Versand werden nach 12 Monaten gelöscht, mit deinem Zugang sofort.

Kontaktformular und E-Mail

Über das Kontaktformular unter https://app.stanzaworks.com/recht/kontakt kannst du uns schreiben. Übermittelt werden deine E-Mail-Adresse, deine Nachricht und, wenn angegeben, dein Name. Das Formular speichert nichts: Die Nachricht geht als E-Mail an hallo@stanzaworks.com, zugestellt von SMTP2GO (Sand Dune Mail Limited). Gegen massenhafte Nachrichten zählen wir Absendungen anhand von Prüfsummen deiner IP-Adresse und deiner E-Mail-Adresse; diese Zähler werden nach 24 Stunden gelöscht.

Unsere Postfächer liegen bei Google Ireland Limited (Google Workspace), auch wenn du uns direkt per E-Mail schreibst. Google kann Daten auch in den USA verarbeiten; Grundlage sind die EU-Standardvertragsklauseln und die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Fragen zu einem Vertrag Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen deine Nachricht, wenn dein Anliegen erledigt ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Keine Analyse, keine Werbung, keine fremden Inhalte

Stanza Works nutzt keine Analyse- oder Werbedienste und lädt keine Inhalte, Schriften oder Skripte von anderen Anbietern. Schriften kommen vom eigenen Server.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen (Art. 21). Schreib dazu an datenschutz@stanzaworks.com.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall, einschließlich Profiling, findet nicht statt.